To think about after the work permit has been granted!
Denna information vänder sig till både arbetsgivaren och arbetstagaren efter att ett arbetstillstånd ha beviljats. Det finns saker att tänka på för båda parter, både vid anställningens start och efter att anställningen har påbörjats. Vissa punkter i denna “checklista” är avgörande för framtida förlängning av arbetstillståndet.
Brister i att inte uppfylla dessa krav, oavsett vem som har brustit, kan leda till att arbetstillståndet dras in och kan följas av utvisning av arbetstagaren.
Arbetstillstånd har beviljats. Grattis!
Vad ska man tänka på nu?
Vid anställningsstart
Arbetsgivare
- Skatteverket
Underrätta Skatteverket om anställningsstarten för en person från utanför EU. Du anger första arbetsdagen som startdatum och kan skicka in dokumentet efter att arbetet påbörjats. Mer information samt blankett finns på Skatteverkets hemsida (länken öppnas i en ny sida): Underrättelse – anställning av utlänning
- Försäkringar
Planera eller teckna försäkringar för den anställda inför jobbstarten (Sjuk, Liv, Olycksfall/Trygghets, Tjänstepension). Om ni är fackligt anslutna (har kollektivavtal) konsultera med berört fackförbund. Om ni inte har kollektivavtal får ni vända er till en privat försäkringsbolag. För vissa branscher räcker det med att teckna försäkring hos Fora. Uppmärksamma att det görs skillnad på arbetare och tjänsteman i dessa sammanhang. Konsultera med oss om ni är osäkra på vad som gäller.
- Anställningsavtal
Ett anställningsavtal bör finnas och vara underskrivet av båda parter innan anställningen påbörjas. Sedan juni 2022 ska ett sådant avtal medfölja i ansökan om arbetstillstånd till Migrationsverket.
DEN ANSTÄLLDE
- Inresa
Om det gäller en nyansökan så får den anställde normalt sett inte resa in eller befinna dig i Sverige förrän beslut har fattats (undantag finns). Om du redan befinner dig i Sverige gäller olika regler beroende på ditt befintliga tillstånd. Konsultera med oss om ni är osäkra på vad som gäller.
- Försäkringar
Innan du reser in i Sverige så behöver du teckna en tillfällig sjuk- och olycksfallsförsäkring som gäller åtminstone de första månaderna, ifall att du behöver medicinsk vård innan folkbokföringen är färdig. Medicinsk vård är oerhört kostsam i Sverige. Se till att försäkringen har tillräcklig täckning. Konsultera med oss om ni är osäkra på vad som gäller.
- Folkbokföring (personnummer)
Om du ska stanna i Sverige en längre period så bör du och din familj folkbokföra er. Det är genom folkbokföring som du tilldelas ett personnummer. Det gör ni hos ert lokala Skatteverkskontor. Se till att ni tar med er alla nödvändiga dokument! Länk till mer information hos Skatteverket (länken öppnas i en ny sida): Folkbokföring.
- A-skatt
I samband med folkbokföringen så registreras man för anställningsskatt. I Sverige ska anställda betala inkomstskatt. Inkomstskatten kallas för anställningsskatt och förkortas till A-skatt. Anställningsskatten innebär att arbetsgivaren drar av skatt på lönen för att betala sociala avgifter, vilket visas på lönebeskedet. Vidare information om beskattning.
- Hemförsäkring
Även om din arbetsgivare tecknar försäkringar som gäller på arbetsplatsen och under resor till och från arbetet så behöver du också teckna en egen försäkring. De flesta behov täcks av en hemförsäkring som också är ett krav från de allra flesta hyresvärdar.
- Byte av arbetsgivare/tjänst
Om detta är nyansökan så gäller ditt arbetstillstånd normalt endast en arbetsgivare och ett yrke. Om du ska byta bransch eller arbetsgivare under de två första åren så behöver du lämna in en ny ansökan. Under åren därefter behöver du lämna in en ny ansökan endast om du tänker byta yrke.
Under anställningsperioden
- Det är viktigt att
följa den lön som uppgavs i det anställningserbjudande som skickades till Migrationsverket. Om ändringar ska göras är du välkommen att rådgöra med oss först,
att samtliga försäkringar är tecknade,
att svensk lagstiftning vad gäller semester och arbetstid m.m. följs (LAS).
Om arbetsgivaren inte följt detta, kan Migrationsverket avslå en eventuell förlängningsansökan.
- Lönen måste betalas i tid varje månad och sedan utbetalas regelbundet. Det är viktigt att lönespecifikationer finns. Månadslönen får aldrig understiga 13 000 kr.
- Löneutbetalning kan ibland vara svårt om den anställda inte kunnat öppna ett bankkonto ännu. Se till att eventuella lösningar på sådan problematik dokumenteras i fall av en förlängningsansökning.
- Den sökande måste påbörja arbetet allra senast fyra (4) månader efter datumet då tillståndet börjar gälla. Som arbetstagare får man inte heller ha mer än totalt fyra månaders ogiltig frånvaro från arbetet under en fyraårsperiod. Exempel på ogiltig frånvaro är tjänstledighet (obetald semester) och sent påbörjad anställning.
- Om anställningen ska fortsätta måste man ansöka om förlängning innan det nuvarande tillståndet tar slut. Var gärna ute i god tid, ca 3 månader innan för att hinna förbereda ansökan.
Vi på Permizon är specialister på arbetstillstånd och hjälper gärna både arbetsgivaren och arbetstagaren med ansökningsprocessen från start tills ett beslut har fattats av Migrationsverket. Vi går in som ombud för er och ombesörjer pappersarbetet samt kontakter med alla berörda parter.
Vi erbjuder kostnadsfri förhandsbedömning på ert ärende, utan förpliktelser.
