5 tips när du ansöker om arbetstillstånd [2024]
Uppdaterad: November 2023
Att ansöka om arbetstillstånd kan vara en smidig upplevelse även om du inte har förkunskaper om ansökningsprocessen eller lagstiftningen, men det finns också många saker som kan gå fel. Enligt statistik för de första månaderna 2023 så många som hela 39 % av ansökningarna om arbetstillstånd i Sverige avslogs.
Vissa avslag beror på saker som lätt hade kunnat undvikas eller enkla att hitta information om, medan andra saker döljs i interna myndighetshandlingar och sällan förklaras om du inte redan har fått avslag på din ansökan. I det här inlägget lyfter vi fram de viktigaste sakerna att tänka på innan du ansöker om arbetstillstånd:
1- Annonsera rätt
- Arbetsgivaren bestämmer vem som ska anställas, men tjänsten ska vara utlyst i minst 10 dagar innan ansökningsprocessen för arbetstillstånd påbörjas.
- Det finns ingen lag som anger var den ska annonseras utan det är upp till arbetsgivaren att bevisa att annonsen når alla inom EU/EES.
- Om du i första hand använder Linkedin eller liknande kanaler för annonsering, rekommenderar vi alltid att du också lägger upp en annons på webbplatsen för Arbetsförmedlingens hemsida (Arbetsförmedlingen’s Platsbanken).
- Om en person redan är i Sverige på arbetstillstånd och byter tjänst på ett företag eller byter arbetsgivare kan tjänsten ändå behöva utlysas.
2 – Planera anställningsstarten
- När du anställer någon med arbetstillstånd vill du veta ungefär när du kommer att få tillgång till din anställd men det finns en hel del okända. Användea en ny process för ansökningar om arbetstillstånd bör minska väntetiden avsevärt. Den minskade väntetiden gäller endast vissa yrken och vissa företag. Ansökan måste vara fullständig och korrekt för att kunna behandlas snabbare.
- Migrationsverket har ett verktyg för ungefärliga handläggningstider för ett beslut.Den bygger på tidigare statistik för samma typ av uppehållstillstånd och uppdateras med jämna mellanrum. Tyvärr stämmer statistiken sällan väl överens med verkligheten, så det rekommenderas att konsultera någon med erfarenhet av arbetstillståndsprocessen för att få en grov uppskattning.
- Det rekommenderas att lägga till lite extra tid på uppskattningen eftersom din framtida medarbetare kan behöva vänta på ett uppehållstillståndskort innan de får resa till Sverige. Efter att ett positivt beslut fattats tas uppehållstillståndskortet fram och skickas till den svenska ambassad som ligger närmast din medarbetare. Produktion och leverans tar vanligtvis 2 – 3 veckor.
3. Ett tidsbegränsat arbetstillstånd
- Om det är en förstagångsansökan kommer arbetstillståndet nästan säkert att vara tidsbegränsat. Arbetstillståndet är normalt begränsat till 2 år i taget men det finns undantag.
- Undantag 1: Anställningens längd. Om anställningen är begränsad till kortare tid än 2 år begränsas arbetstillståndet till samma tidsperiod. Om en anställning är tillsvidareanställning men innehåller prövotid kan arbetstillståndet begränsas till prövotidens längd, som vanligtvis utgör de första 6 månaderna av anställningen. Migrationsverket har varit lite inkonsekventa i hur de hanterar provanställning, men det är definitivt värt att tänka på!
- Undantag 2: Sista utgångsdatum för den anställdes pass.
Om passet inte är giltigt under en tid på minst 2 år kommer arbetstillståndet att begränsas på grund av det. I den situationen kommer arbetstillståndet att begränsas till passets utgångsdatum. Den första dagen av arbetstillståndet är vanligtvis dagen för beslutet, så det är då du ska räkna de 2 åren från. Om du har väntat länge på ett beslut och det är mindre än 2 år kvar på ditt pass kan det löna sig att uppdatera ditt pass och skicka en kopia av det till Migrationsverket. - Kom ihåg att starta ansökan om förlängning av arbetstillståndet i god tid innan det går ut och kontrollera alltid passets utgångsdatum innan du ansöker! Börja inte heller för tidigt, annars kanske det inte bearbetas alls! (du ska inte skicka in en ansökan tidigare än 6 månader innan ditt nuvarande arbetstillstånd går ut)
4. Lönen
- Från och med den 1 november 2023 gäller en minimilön för de flesta ansökningar om arbetstillstånd. Den nuvarande minimilönen är 27 360 SEK/månad och bör vara densamma fram till mitten av juni 2024. Se denna artikel for mer detaljer: Minimilönen för arbetstillstånd i Sverige (Uppdatering)
- Förutom den ovan nämnda minimilönen ska lönen även ligga på en konkurrenskraftig (marknads)nivå eller på en nivå som motsvarar ett kollektivavtal för den aktuella branschen och rollen. Om företaget inte har ett kollektivavtal förväntas arbetsgivaren bevisa att lönen är i nivå med liknande arbeten i Sverige eller acceptera Migrationsverkets bedömning.
- Om ditt företag har ett kollektivavtal ska det inte vara fråga om det, eftersom facket kommer att uttala sig om detaljerna i arbetstillståndsansökan.
5. Försäkringar
- För de flesta arbetstillstånd behöver arbetsgivaren skaffa en personalförsäkring med täckning för hälsa, liv och olycksfall eller arbetsrelaterade skador. För de flesta branscher är du också skyldig att ha en pensionsförsäkring.
- Vissa försäkringar täcker bara en viss typ av anställda. Man skiljer mellan arbetare och tjänsteman.
- Ett bra exempel att använda är försäkringspaketet från Fora. Paketet täcker alla nödvändiga försäkringar för någon som arbetar inom byggnation eller som kock, men om den anställde är revisor har de endast mycket begränsad täckning (olycksfall/skada och eventuellt livförsäkring). Om du skulle anlita en kock med hjälp av Foras försäkringspaket är det lämpligt, men om du anlitar en revisor måste du skaffa 2 eller 3 av försäkringarna från ett annat försäkringsbolag.
- Rekommendationen är att kontakta ditt försäkringsbolag i god tid. Om du har gruppförsäkringar bör du kontrollera om både arbetare och tjänstemän omfattas av försäkringen. Det är också bra att kontrollera om försäkringsbolaget har specifika krav, som att den försäkrade måste ha varit folkbokförd i två år innan de kan utnyttja försäkringen.
- Många försäkringar kräver att en person har ett svenskt personnummer för att vara berättigad till försäkringen. Personnummer krävs i allmänhet inte för gruppförsäkringar men det kommer alltid att begäras om du köper ett personligt försäkringsskydd för en anställd.
6. Bonustips för branscher med särskilda krav.
- Vissa branscher är föremål för strängare kontroll. Om företaget är litet eller medelstort måste det också lämna in ekonomiska dokument som en del av ansökan. Mgirationsverket kommer normalt att be dig om bolagets senaste årsredovisning samt uppdaterade balans- och resultaträkningar.
- Det finns dock något som kallas fri sållning av bevis i det svenska rättsväsendet. I samband med en arbetstillståndsansökan innebär det att du kan välja vilka bevis du ska förse Migrationsverket med. Om dina ekonomiska dokument inte är tillfredsställande kan du också tillhandahålla andra former av bevis för att du kan betala din blivande anställds lön. Eftersom företaget har bevisbördan rekommenderas ett starkt argument som backas upp av hårda bevis.
- Att tala av erfarenhet är den ekonomiska bedömning som Migrationsverket tillämpar inte vettig för nästan alla arbetsgivare eller revisorer. Om ditt företag inte har extraordinär ekonomi är rekommendationen att uppsöka en expert innan du ansöker.
Hur kan vi hjälp till?
Känner du för att lägga tid på annat än arbetstillståndsansökningar och dessutom maximera dina chanser till ett positivt beslut? I så fall är du välkommen att kontakta oss på Permizon.
Vi erbjuder en heltäckande tjänst för hantering av arbetstillståndsansökningar. Tjänsten täcker allt som nämns ovan och mer! Kontakta oss för en kostnadsfri bedömning nu. Du kan antingen ringa oss eller fylla i formuläret på denna sida.
